ソフトウェア販売代理や国際調達で、ライセンス条件、保守、更新期限、契約条件を整理する役割です。
職務概要
国内外ソフトウェアのライセンス条件、保守、更新期限、見積、契約確認を担当します。
担当領域
ソフトウェア販売代理や国際調達で、ライセンス条件、保守、更新期限、契約条件を整理する役割です。
担当製品の仕様と運用条件を理解し、日々の作業へ落とし込みます。
対象ソリューションの顧客課題を確認し、必要な記録と引き継ぎを残します。
営業、導入、開発、運用の間で確認事項を整理し、担当範囲を曖昧にしません。
担当する業務
業務01
ソフトウェア候補のライセンス種別、利用範囲、保守条件の確認
業務02
見積、更新期限、契約期間、利用部門情報の整理
業務03
利用条件、ユーザー数、インストール範囲、再配布可否の確認
業務04
仕入先、顧客、社内担当との問い合わせ履歴管理
業務05
更新前確認リストと引き継ぎ資料の作成
日々の進め方
見積依頼と回答状況を確認
ライセンス条件や更新期限を台帳へ記録
利用部門へ確認すべき条件差分を整理
契約更新前のチェックリストを作成
応募要件
必須要件
- 法人向けソフトウェア、ライセンス、契約、購買のいずれかの経験
- 利用条件や期限を正確に読み、記録できること
- 見積、契約、請求に関する基本的な事務処理経験
- 機密情報と契約条件を慎重に扱えること
歓迎条件
- SaaS、オンプレミスソフトウェア、保守契約の取り扱い経験
- 英語のライセンス文書や見積書の確認経験
- IT資産管理やソフトウェア台帳管理経験
- 大学・研究機関向けソフトウェア調達経験
関わる領域
国際調達・貿易支援ソリューション
企業資産管理システム
候補比較・見積管理表
契約/権利確認チェックリスト
入社後の流れ
- 1ヶ月目: ライセンス確認項目と台帳形式を習得
- 2ヶ月目: 見積・更新期限管理を担当
- 3ヶ月目: 条件比較表作成を担当
- 以降: 契約確認と更新運用改善へ参加
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。