製品概要
特許、発明情報、技術資料、契約、共同研究先、期限、費用を一元管理し、知的財産業務の可視化を支援します。Excelなどの表計算ファイルやメールに分散しがちな情報を整理し、期限管理、証跡管理、活用判断につながる形で蓄積します。
知財台帳
期限・費用管理
文書・証跡管理
共同研究先管理
期限・リスクアラート
解決する課題
出願、審査請求、更新、契約期限が複数のファイルに分散し、期限漏れのリスクがある
発明者、共同研究先、特許事務所、社内担当者との連絡履歴を管理しにくい
関連資料、証跡、契約書の保管場所が分散し、確認に時間がかかる
知財を維持・活用すべきか判断するための情報が整理されていない
機能構成
知財台帳
案件番号、権利種別、発明者、ステータス、期限、関連契約を一元管理します。
期限・費用管理
出願、審査請求、更新、支払期限、費用見込みを一覧化し、期限管理を支援します。
文書・証跡保管
発明届、技術資料、契約書、やり取りの記録を案件に紐づけて保管します。
関係者管理
発明者、共同研究先、特許事務所、社内担当、外部専門家との関係を整理します。
リスク・活用メモ
維持判断、ライセンス候補、契約上の制限、未処理事項を記録します。
運用設計のポイント
- 期限管理は担当者への通知だけでなく、確認済み、対応中、完了などの対応状況を記録します。
- 契約書と技術資料を案件単位で紐づけ、判断根拠を後から確認できるようにします。
- 機密性の高い資料は、閲覧権限と操作履歴を分けて設計します。
- 知財ライセンス、技術移転、技術導入支援に必要な候補情報を一元的に管理します。
導入ステップ
- 既存台帳、契約文書、期限表、関係者リストを整理します。
- 案件分類、ステータス、期限、権限、文書分類を設計します。
- 代表案件で、期限通知、文書管理、関係者管理を検証します。
- 既存データを段階的に移行し、担当者ごとの確認手順を整備します。
- 期限対応と活用メモの運用を月次で見直します。
納品・引き継ぎ範囲
知財台帳の項目定義
期限・費用管理テンプレート
文書分類ルール
権限設計
月次確認手順書
導入後に目指す状態
- 期限漏れを防止
- 証跡の保管場所を明確化
- 知財活用の判断を支援