製品概要
IT機器、研究機材、ソフトウェアライセンス、契約、保守情報を一元的な資産台帳として管理します。調達・登録から、貸出、利用、返却、棚卸し、保守、廃棄までの一連の流れを追跡可能にします。
資産台帳
貸出・返却管理
保守契約管理
棚卸し支援
コスト配賦・レポート
解決する課題
資産台帳、契約、保守、ライセンス情報が分散管理されている
貸出、返却、異動、廃棄の記録が遅れ、所在不明資産が発生しやすい
棚卸が手作業中心で、担当者と現場の負担が大きい
購入判断や保守更新に必要な利用状況、コスト、契約期限を把握しにくい
機能構成
資産台帳
資産番号、カテゴリ、取得日、利用者、保管場所、状態、関連契約を一元管理します。
貸出・返却
利用申請、承認、貸出、返却、移動、紛失対応を記録します。
契約・保守管理
保守期限、保証、契約更新、ベンダー連絡先を資産と紐づけます。
棚卸し支援
部門、場所、担当者別に確認リストを作成し、差分や未確認資産を把握します。
コスト・レポート
取得金額、保守費、部門別配賦、更新候補を整理し、調達計画に活用します。
運用設計のポイント
- 管理対象をIT資産、研究機材、ソフトウェア、契約に分け、必要最小限の入力項目で設計します。
- 棚卸しを年次イベントとして扱うだけでなく、貸出・返却・移設の運用と連動させます。
- 契約期限や保守期限は、通知だけでなく、更新判断に必要な利用状況と併せて確認できるようにします。
- 既存台帳がある場合は、完全移行の前に重複・欠損・表記ゆれを整理します。
導入ステップ
- 既存台帳、資産分類、運用フロー、棚卸し方法を確認します。
- 管理項目、ステータス定義、権限、通知条件を設計します。
- 代表部門で、台帳移行と貸出・棚卸しフローを検証します。
- 部門単位で対象資産を拡大し、運用ルールを整備します。
- 棚卸し結果と契約更新状況をもとに、改善項目を反映します。
納品・引き継ぎ範囲
資産分類・管理項目定義
既存台帳の移行マッピング
貸出・返却フロー
棚卸し手順書
契約・保守期限管理レポート
導入後に目指す状態
- 資産の所在を明確化
- 棚卸し負荷を軽減
- 調達・保守更新の判断を支援