国際調達やIP導入で、契約・権利・利用条件を見落とさないように確認表と証跡を整えるコンプライアンス担当です。
職務概要
ソフトウェア、IP、部品、輸入案件について、契約条件、利用範囲、秘密保持、権利、輸出入上の確認事項を整理します。
担当領域
国際調達やIP導入で、契約・権利・利用条件を見落とさないように確認表と証跡を整えるコンプライアンス担当です。
職種
コンプライアンス確認担当 / 契約確認担当
管理・監査
担当製品
対応ソリューション
国際調達やIP導入のリスクを、営業や調達が見落とさない確認項目へ分解します。
製品や技術を扱う前提条件を台帳化し、後から説明できる証跡を残します。
法務判断そのものではなく、確認漏れを防ぐ実務整理を担当します。
担当する業務
業務01
NDA、契約書、ライセンス条件、利用範囲、再配布条件の確認補助
業務02
IP、技術資料、ソフトウェア、部品調達に関する確認事項リスト作成
業務03
輸入、輸出管理、保証、保守、検収条件の確認状況整理
業務04
外部専門家、仕入先、顧客、社内担当への確認事項管理
業務05
契約・権利確認結果を台帳や案件資料へ記録
日々の進め方
新規契約・調達案件の確認対象と期限を整理
契約条項、利用条件、権利範囲、不明点をリスト化
社内外への確認依頼と回答状況を管理
確認結果を台帳、証跡、引き継ぎ資料へ反映
応募要件
必須要件
- 契約管理、法務補助、知財、購買、貿易事務のいずれかの経験
- 条文、期限、利用条件、会社名、対象物を正確に扱えること
- 不明点を独断で判断せず、専門家や担当者へ確認できること
- 機密情報と契約情報を慎重に扱えること
歓迎条件
- ソフトウェアライセンス、IP、NDA、輸入関連書類の確認経験
- 英語または中国語の契約・見積・仕様資料確認経験
- 知財管理システム、契約台帳、文書管理の利用経験
- 日本企業での内部統制、監査、コンプライアンス業務経験
関わる領域
契約確認
IP・ライセンス確認
輸出入条件確認
証跡管理
入社後の流れ
- 1ヶ月目: 契約・IP・調達確認項目と台帳を理解
- 2ヶ月目: 既存案件の確認リスト整理を担当
- 3ヶ月目: 小規模案件の契約確認補助を担当
- 以降: コンプライアンス確認フローと証跡管理を担当
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。