製品、導入、運用、調達の手順を顧客が使える文書へ整え、営業、導入、サポートの情報差を減らす役割です。
職務概要
製品の導入・運用・調達に係わる各種手順書、FAQ、チェックリスト、および提案支援資料の作成・整備。
担当領域
製品、導入、運用、調達の手順を顧客が使える文書へ整え、営業、導入、サポートの情報差を減らす役割です。
職種
技術文書 / UI説明設計担当
導入・サポート
担当製品の仕様と運用条件を理解し、日々の作業へ落とし込みます。
対象ソリューションの顧客課題を確認し、必要な記録と引き継ぎを残します。
営業、導入、開発、運用の間で確認事項を整理し、担当範囲を曖昧にしません。
担当する業務
業務01
製品操作手順、管理者手順、利用者FAQの作成と更新
業務02
導入案件で発生した確認事項をチェックリスト化
業務03
技術担当のメモを顧客向け説明資料へ整理
業務04
スクリーンショット、図表、用語表、変更履歴の管理
業務05
ニュース、採用、製品ページ向けの技術文案補助
日々の進め方
前日までの導入メモや問い合わせを確認
手順書、FAQ、チェックリストを更新
技術担当へ不明点を確認し、表記を統一
公開前にリンク、スクリーンショット、機密情報混入を確認
応募要件
必須要件
- 業務手順書、FAQ、マニュアル、提案資料の作成経験
- 技術内容を分かりやすく整理することが得意であること
- 日本語の表記揺れ、用語統一、読みやすさに注意できること
- 機密情報や顧客情報を含めない文書作成ができること
歓迎条件
- IT、研究開発、SaaS、業務システムのドキュメント経験
- Markdown、WordPress、Figma、PowerPoint等の利用経験
- 画面仕様、運用設計、チェックリスト作成経験
- 英語または中国語資料の内容整理経験
関わる領域
製品詳細ページ
ソリューション詳細ページ
管理者向け運用手順書
利用者向け操作ガイド
入社後の流れ
- 1ヶ月目: 既存文書と表記ルールを習得
- 2ヶ月目: FAQと小規模手順書更新を担当
- 3ヶ月目: 導入案件の手順書作成を補助
- 以降: 製品/ソリューション横断の文書体系整備へ参加
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。