資産管理システムを軸に、機器、研究機材、契約、保守情報を台帳化し、総務とIT管理をつなぐ役割です。
職務概要
IT機器、研究機材、ソフトウェアライセンス、契約、保守情報の台帳整備と棚卸支援を担当します。
担当領域
資産管理システムを軸に、機器、研究機材、契約、保守情報を台帳化し、総務とIT管理をつなぐ役割です。
担当製品の仕様と運用条件を理解し、日々の作業へ落とし込みます。
対象ソリューションの顧客課題を確認し、必要な記録と引き継ぎを残します。
営業、導入、開発、運用の間で確認事項を整理し、担当範囲を曖昧にしません。
担当する業務
業務01
既存資産台帳の重複、欠損、表記揺れの整理
業務02
資産番号、利用者、保管場所、状態、契約情報の確認
業務03
貸出、返却、移動、廃棄、棚卸記録の更新
業務04
保守期限、契約更新、保証情報の確認リスト作成
業務05
資産管理システムへの初期登録と差分確認
日々の進め方
台帳差分と未確認資産を整理
担当者、保管場所、契約期限の確認依頼を作成
貸出・返却・移動履歴を更新
棚卸結果をもとに状態変更や改善メモを記録
応募要件
必須要件
- 台帳、在庫、契約、備品管理などの事務経験
- 細かい情報を正確に確認し、記録できること
- 現場確認や関係者への確認を丁寧に進められること
- 個人情報や契約情報を慎重に扱えること
歓迎条件
- IT資産管理、総務、購買、研究機材管理の経験
- 棚卸、固定資産、ライセンス管理への理解
- バーコード、QR、資産ラベル運用の経験
- 業務フロー改善や台帳移行の経験
関わる領域
企業資産管理システム
企業IT運用高度化ソリューション
資産分類・管理項目定義
棚卸手順
入社後の流れ
- 1ヶ月目: 管理項目と資産分類を習得
- 2ヶ月目: 既存台帳整理と確認依頼を担当
- 3ヶ月目: 小規模部門の棚卸支援を担当
- 以降: 台帳移行と運用ルール改善へ参加
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。