知財管理システムを使い、IP販売代理や技術導入で必要な期限、文書、権利確認を漏れなく進める役割です。
職務概要
特許、契約、技術資料、期限、費用、関係者情報を台帳化し、知的財産管理の漏れを防ぐ担当です。
担当領域
知財管理システムを使い、IP販売代理や技術導入で必要な期限、文書、権利確認を漏れなく進める役割です。
担当製品の仕様と運用条件を理解し、日々の作業へ落とし込みます。
対象ソリューションの顧客課題を確認し、必要な記録と引き継ぎを残します。
営業、導入、開発、運用の間で確認事項を整理し、担当範囲を曖昧にしません。
担当する業務
業務01
IP台帳、期限表、費用表、関係者リストの整理
業務02
出願、更新、審査、契約期限の確認と通知準備
業務03
発明届、技術資料、契約書、証跡資料の分類と登録
業務04
特許事務所、共同研究先、社内担当との確認事項整理
業務05
期限対応状況と未処理事項の月次確認
日々の進め方
期限表と未対応項目を確認
新規資料の分類、命名、案件紐づけを実施
確認事項を担当者別に整理
月次で期限、費用、文書欠落を確認
応募要件
必須要件
- 期限管理、契約管理、文書管理のいずれかの経験
- 日付、番号、文書名、関係者を正確に扱えること
- 機密資料を慎重に扱えること
- 定型確認を継続し、未確認事項を放置しないこと
歓迎条件
- 知財部、法務、研究管理、特許事務所での業務経験
- 特許、商標、契約、NDAに関する基礎知識
- 文書管理システムや台帳移行の経験
- 英語または中国語の文書確認経験
関わる領域
知的財産管理システム
国際調達・貿易支援ソリューション
IP台帳項目定義
期限・費用管理テンプレート
入社後の流れ
- 1ヶ月目: 台帳項目、文書分類、期限確認手順を習得
- 2ヶ月目: 既存案件の文書整理を担当
- 3ヶ月目: 期限確認と通知準備を担当
- 以降: 活用メモや契約確認リスト整備へ参加
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。