海外調達品の輸送、通関、納入、検収を進行管理し、調達から導入後引き継ぎまでを途切れさせない役割です。
職務概要
海外調達品の輸送、通関、納期、検収、書類確認を案件ごとに管理する進行担当です。
担当領域
海外調達品の輸送、通関、納入、検収を進行管理し、調達から導入後引き継ぎまでを途切れさせない役割です。
担当製品の仕様と運用条件を理解し、日々の作業へ落とし込みます。
対象ソリューションの顧客課題を確認し、必要な記録と引き継ぎを残します。
営業、導入、開発、運用の間で確認事項を整理し、担当範囲を曖昧にしません。
担当する業務
業務01
輸送予定、通関状況、納入予定、検収条件の確認
業務02
インボイス、パッキングリスト、保証書類など必要書類の整理
業務03
仕入先、物流会社、顧客、社内担当の確認事項管理
業務04
遅延、欠品、書類不足などのリスク事項の早期共有
業務05
納入後の検収結果、保証条件、問い合わせ先の引き継ぎ
日々の進め方
案件ごとの納期、輸送、書類状況を確認
未回答事項や遅延リスクを担当者へ共有
納入予定と顧客側受け入れ条件を照合
検収結果と保証情報を引き継ぎ資料へ反映
応募要件
必須要件
- 貿易事務、物流、購買、営業事務のいずれかの経験
- 納期、書類、数量、型番を正確に照合できること
- 複数案件の進捗を一覧で管理できること
- トラブル時に事実関係を落ち着いて整理できること
歓迎条件
- 輸入、通関、国際物流、フォワーダー対応の経験
- 英語または中国語でのメール確認経験
- 研究機材、部品、ソフトウェア媒体の納入管理経験
- 検収書類や保証条件の確認経験
関わる領域
国際調達・貿易支援ソリューション
ロボット企業向け部品・開発支援ソリューション
輸入・納入進行管理表
導入後引き継ぎ資料
入社後の流れ
- 1ヶ月目: 案件管理表と必要書類を習得
- 2ヶ月目: 納期確認と書類整理を担当
- 3ヶ月目: 小規模案件の進行管理を担当
- 以降: 遅延リスク管理と検収調整へ範囲を拡大
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。