国際調達、ソフトウェア代理、導入案件で発生する売上、仕入、支払、請求予定を案件単位で整理する財務経理職です。
職務概要
国際調達、ソフトウェア販売代理、導入案件で発生する売上、仕入、支払、請求予定を案件ごとに整理する財務・経理担当です。
担当領域
国際調達、ソフトウェア代理、導入案件で発生する売上、仕入、支払、請求予定を案件単位で整理する財務経理職です。
製品販売、導入、調達、保守の契約条件を数字として正確に管理します。
国際調達では仕入、輸送、通関、検収の費用項目を分けて確認します。
営業・調達・総務との情報差分を減らし、月次処理を安定させます。
担当する業務
業務01
見積、請求、支払、仕入、経費関連書類の確認
業務02
案件別の請求予定、支払予定、入金状況、未処理事項の管理
業務03
海外仕入や輸入案件の費用項目、為替、手数料の確認補助
業務04
月次締めに向けた未承認、未回収、未請求リストの作成
業務05
契約更新、保守更新、請求条件の台帳更新
日々の進め方
請求・支払予定、未処理書類、承認待ちを確認
案件別の金額、条件、期限を台帳へ反映
営業・調達担当へ不足情報を確認
月次締めに向けて差分とリスクを整理
応募要件
必須要件
- 経理補助、請求支払、営業事務、購買事務のいずれかの経験
- 金額、日付、税区分、会社名、契約条件を正確に確認できること
- 機密情報と財務情報を慎重に扱えること
- 月次処理に合わせて締切を守れること
歓迎条件
- IT企業、商社、輸入、ソフトウェアライセンスの経理経験
- 会計ソフト、販売管理、スプレッドシートでの管理経験
- 外貨、輸入費用、保守契約、サブスクリプションの確認経験
- 業務フローやチェックリストの整備経験
関わる領域
請求・支払管理
案件別収支確認
契約更新台帳
月次処理補助
入社後の流れ
- 1ヶ月目: 書類種別、案件台帳、月次処理の流れを理解
- 2ヶ月目: 請求・支払予定確認を担当
- 3ヶ月目: 小規模案件の書類確認と台帳更新を担当
- 以降: 月次差分確認と業務改善を担当
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。