契約、請求、発注、支払、社内申請を案件単位で整理し、調達・導入・運用のバックオフィスを支える役割です。
職務概要
契約、請求、発注、支払、社内申請、採用事務など、事業運営の正確な処理を担当します。
担当領域
契約、請求、発注、支払、社内申請を案件単位で整理し、調達・導入・運用のバックオフィスを支える役割です。
担当製品の仕様と運用条件を理解し、日々の作業へ落とし込みます。
対象ソリューションの顧客課題を確認し、必要な記録と引き継ぎを残します。
営業、導入、開発、運用の間で確認事項を整理し、担当範囲を曖昧にしません。
担当する業務
業務01
契約書、見積書、請求書、発注書、支払関連書類の整理
業務02
案件別の請求予定、支払予定、更新期限の確認
業務03
社内申請、採用関連手続き、備品管理の補助
業務04
顧客・仕入先情報、連絡先、契約条件の台帳更新
業務05
月次で未処理、期限接近、確認待ち事項を整理
日々の進め方
期限接近の契約、請求、支払予定を確認
書類の不足、承認待ち、確認待ちを整理
案件台帳と顧客/仕入先情報を更新
月次処理に向けて未処理事項を一覧化
応募要件
必須要件
- 営業事務、経理補助、総務、契約管理のいずれかの経験
- 金額、日付、会社名、契約条件を正確に確認できること
- 機密情報を丁寧に扱い、記録を残せること
- 定型業務を安定して継続できること
歓迎条件
- IT企業、商社、研究機関向け事業でのバックオフィス経験
- 請求、支払、契約更新、採用事務の経験
- Excel、スプレッドシート、会計/販売管理ツールの利用経験
- 業務フロー改善やチェックリスト作成経験
関わる領域
契約・請求関連台帳
国際調達・貿易支援ソリューション
採用情報運用
社内業務フロー整備
入社後の流れ
- 1ヶ月目: 書類種別と台帳運用を習得
- 2ヶ月目: 請求・契約期限確認を担当
- 3ヶ月目: 小規模案件の書類整理を担当
- 以降: 月次確認と業務フロー改善へ参加
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。