製品・ソリューション別に必要な職種要件を理解し、採用広報、候補者管理、入社後の労務手続きを正確に進める管理部門職です。
職務概要
細分化された技術・営業・調達・管理職種の採用運用、候補者連絡、入社手続き、労務台帳整備を担当します。
担当領域
製品・ソリューション別に必要な職種要件を理解し、採用広報、候補者管理、入社後の労務手続きを正確に進める管理部門職です。
製品・ソリューションごとに必要な職種要件を理解し、求人票を現実的に整えます。
候補者体験と社内確認の両方を管理し、選考漏れや条件齟齬を防ぎます。
会社として必要な入社・労務手続きを丁寧に記録します。
担当する業務
業務01
求人票、職種要件、選考進行、候補者連絡の管理
業務02
面接日程、評価メモ、選考ステータス、内定条件の確認
業務03
入社書類、労務台帳、社内アカウント申請、備品手配の整理
業務04
採用ページの職種情報、FAQ、社内確認事項の更新
業務05
勤怠、契約更新、規程確認など労務事務の補助
日々の進め方
候補者連絡、面接予定、未回答事項を確認
求人票と職種要件の差分を整理
入社予定者の必要書類と社内申請を確認
採用状況と労務台帳の更新漏れを確認
応募要件
必須要件
- 採用事務、人事労務、総務、営業事務のいずれかの経験
- 個人情報、評価情報、契約条件を慎重に扱えること
- 候補者、面接官、社内担当の日程調整を正確に進められること
- 細かい手続きと確認事項を放置しないこと
歓迎条件
- IT企業、技術職採用、労務台帳、入退社手続きの経験
- 求人媒体、ATS、スプレッドシートでの採用管理経験
- 日本の雇用契約、勤怠、社会保険手続きへの基礎理解
- 採用広報や職種説明文の作成経験
関わる領域
採用オペレーション
入社手続き
労務台帳
採用ページ運用
入社後の流れ
- 1ヶ月目: 職種体系、求人票、選考フローを習得
- 2ヶ月目: 候補者連絡と日程調整を担当
- 3ヶ月目: 入社手続きと労務台帳更新を担当
- 以降: 採用ページ改善と採用オペレーション改善を担当
選考プロセス
- 書類確認: 経験領域、担当した作業範囲、文書作成経験を確認します。
- 一次面談: 担当業務の粒度、日常業務の進め方、確認・報告の姿勢をすり合わせます。
- 実務確認: 簡単な台帳整理、手順書レビュー、確認メモ作成など職種に近い課題を実施します。
- 最終面談: 入社時期、担当範囲、勤務条件、入社後の育成計画を確認します。